Gekkon posiada obsługę systemu KSEF. Oznacza to, że teraz jedynym trybem wystawiania faktur będzie wystawianie wszystkich faktur do KSEF.
Ze względu bezpieczeństwa będą to również faktury dla osób fizycznych.
Na początek wygeneruj certyfikaty uwierzytelniający (online), offline (nie jest obowiązkowy - bez niego nie będzie można wystawiać faktur gdy KSEF nie będzie działał) wraz z kluczami do nich i hasłami. W obecnej wersji system pozwala na wgranie jednego kompletu certyfikatów.
Następnie przejdź do ADMIN | Ustawienia | Faktury
Jeśli posiadasz więcej niż jeden podmiot, dalsze operacje musisz wykonać dla każdego podmiotu z osobna.
Wybierz podmiot biuro z z listy i kliknij "Edytuj".
W oknie "Ustawienia podmiotu" wejdź do zakładki Certyfikaty KSEF. Następnie wgraj do systemu Certyfikat Uwierzytelniający i Offline (nie jest obowiązkowy). Aby operacja się powiodła musisz wstawić oba pliki pobrane z KSEF: certyfikat i klucz prywatny, a następnie podać hasło do klucza. Gdy wszystkie trzy elementy zostaną wprowadzone kliknij przycisk "Wyślij".
Gdy certyfikat zostanie prawidłowo wysłany system zablokuje dostęp do niego. Będzie można jedynie sprawdzić jego numer seryjny oraz datę ważności i ewentualnie go usunąć.
W przypadku błędnego podania np. hasła system generuje błąd i należy czynność powtórzyć.
Teraz system jest gotowy do pracy. Możesz przejść do wystawiania faktur!
Jeżeli system działa i jesteś zalogowany możesz wystawiać faktury w trybie on-line do KSEF. System nie pozwala na stosowanie wersji offline24.
Jeżeli zatwierdzasz fakturę (używasz przycisku Zapisz w zakładce Faktury lub w zakładce Do wystawiania) zostaje ona automatycznie wysłana do KSEF.
System nie pyta się czy chcesz wysłać fakturę do KSEF – on ją po prostu wysyła abyś nie popełnił błędu. Jeżeli potrzebujesz przygotować faktury skorzystaj z opcji faktur Do wystawienia.